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Deutsche Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit
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Stellenausschreibung

Projektadministrator*in für Evaluierungsabteilung I als Elternzeitvertretung

PositionierungProjektadministrator*in
Umfang39 Stunden/Woche
OrtBonn
BefristetBefristet für die Dauer der Elternzeit bis 30.11.2020
VergütungEntgeltgruppe 11 TVöD Bund
Veröffentlicht am17.12.2018
Bewerbungsfrist20.01.2019

Das Deutsche Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit (DEval) – gegründet im Jahr 2012 – ist ein eigenständiges Evaluierungsinstitut im Politikfeld der Entwicklungszusammenarbeit. Im Schnittfeld zwischen Wissenschaft und Praxis ist unsere Kernaufgabe die Durchführung unabhängiger, strategisch relevanter Evaluierungen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit. Zudem entwickeln wir Evaluierungsmethoden und -standards weiter und stärken die Evaluierungskapazitäten in den Partnerländern der deutschen Entwicklungszusammenarbeit. Über unsere wissenschaftlich fundierte Arbeit verfolgen wir das Ziel, einen Beitrag zur Steigerung der Wirksamkeit der deutschen Entwicklungszusammenarbeit zu leisten und damit mittelbar auch die Legitimität des Politikfeldes zu erhöhen.

Für Evaluierungsabteilung I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.11.2020 eine*n

Projektadministrator*in als Elternzeitvertretung

Als Projektadministrator*in übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen Evaluierungsabteilung I und der Verwaltung. Durch Ihre projektunterstützende Tätigkeit entlang des gesamten Evaluierungsprozesses sind Sie maßgeblich am Erfolg der Aufgabenerfüllung der gesamten Abteilung beteiligt.

Ihre Aufgaben:

I. Operative Unterstützung bei der Organisation, Steuerung, Durchführung und Qualitätssicherung von Evaluierungen und Querschnittsprojekten

- Erstellung und Monitoring von Zeit- und Ressourcenplanung für Evaluierungen in Zusammenarbeit mit den Teams der Abteilung

- Unterstützung im Projektcontrolling (Budgetplanung und Budgetmonitoring)

- Erstellung von Endabrechnungen der Evaluierungen

- Operative Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Verträgen aller Art (wie bspw. für Projektfachkräfte und für lokale Gutachter*innen)

- Redaktionelle Betreuung von Veröffentlichungen/Übersetzungen von Evaluierungsberichten

- Planung und Koordination von Dienstreisen für das Team

- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen

- Unterstützung bei der Recherche und Auswertung von Evaluierungsdaten und -informationen

II. Unterstützung bei der öffentlichen Vergabe (VOL) an externe Dienstleister

- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie Sammlung und Unterstützung bei der Auswertung der Angebote

- Ansprechpartner*in für externe Dienstleister sowie Kontrolle von Abrechnungen der externen Dienstleister

Ihr Profil:

- Ein abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium (z. B. Bachelor) oder nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 6 Jahren

- Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern

- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie in der Planung und im Monitoring von Projektbudgets

- Kenntnisse von Vergabe- bzw. Beschaffungsprozessen sowie im Vertragswesen und Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil

- Versierter Umgang in den gängigen MS Office-Programmen, Erfahrungen mit MS Project sind von Vorteil

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil

- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on Mentalität

- Bereitschaft zu möglichen Dienstreisen und Tropentauglichkeit

Wir bieten:

- Einen für die Dauer der Elternzeit bis 30.11.2020 befristeten Arbeitsvertrag

- Eine Vergütung in Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen

- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten

- Attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU) und ein vergünstigtes Jobticket

- Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und teamorientierten Arbeitsumfeld

Unser Ziel ist eine geschlechterparitätische Besetzung der Positionen auf allen Ebenen des Instituts. Das DEval ist daher im Sinne der Gleichstellung bestrebt, Frauen und Männern die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Sie interessieren sich für die ausgeschriebene Position?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der Stellen-ID 485966 bzw. über diesen Link.

Um sich auf das Stellenangebot zu bewerben, müssen Sie sich zunächst bei Interamt registrieren. Rufen Sie anschließend die Stellenanzeige von Interesse auf. Über den Button Online bewerben können Sie dann die nötigen Eingaben und Uploads zu Ihrer Bewerbung vornehmen und diese online absenden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post oder per E-Mail ab.

Die Bewerbungsfrist endet am Sonntag, 20. Januar 2019.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Johanna Behrendt unter der Rufnummer 0228-336907-929 oder der E-Mail-Adresse jobs@deval.org zur Verfügung.

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